نظرة عامة
مرحبًا بك في توثيق نظام أساس — نظام لإدارة نقاط البيع والمخزون والمبيعات والمشتريات والحسابات لمنشآتك. يشرح هذا الدليل كل وظيفة رئيسية في النظام، بالترتيب الذي تحتاجه عمليًا: من الإعداد الأولي، إلى العمليات اليومية، إلى المتابعة والتحليل عبر التقارير.
الإعداد الأولي
- تسجيل الدخول — الوصول إلى النظام وحسابك لأول مرة.
- التنقل في النظام — عناصر الواجهة الأساسية: الشريط الجانبي، محول الفرع، لوحة التحكم.
- الفروع — إضافة فروع منشأتك وإعداداتها (نقطة البيع، الفواتير).
- المستخدمون والأدوار والصلاحيات — من يستخدم النظام وما الذي يمكنه فعله.
المنتجات والمخزون
نقطة الانطلاق قبل أي عملية بيع أو شراء: إنشاء منتج بوحداته وأسعاره وباركوده، تنظيمه في أصناف، وتوزيعه على مستودعات عبر فروعك. تابع الكميات عبر حركة المخزون، التحويل بين المستودعات، وتسويات المخزون. للمصنّعين: الوصفات (BOM) وأوامر الإنتاج.
نقطة البيع (POS)
الواجهة السريعة لخدمة العملاء مباشرة: أساسيات نقطة البيع، إتمام عملية بيع، المرتجعات، الطلبات المعلقة، واختصارات لوحة المفاتيح لتسريع العمل خلال الازدحام.
المبيعات والمشتريات
لإدارة الفواتير خارج نقطة البيع (عملاء بالحساب، فواتير آجلة): فاتورة بيع جديدة وفاتورة شراء جديدة، مع العملاء والموردين وسجلاتهم، ومدفوعات العملاء ومدفوعات الموردين لتسوية الحسابات.
الخزينة والحسابات
القلب المحاسبي للنظام: دليل الحسابات، التحويل بين الحسابات، والقيود اليومية التي تُنشأ تلقائيًا من كل عملية بيع أو شراء أو دفع — دون أي إدخال محاسبي يدوي.
التقارير
لتحليل الأداء بعد اكتمال العمليات: تقارير مخصصة لكل العملاء، الموردين، المبيعات، المشتريات، المنتجات، الأرباح، والحسابات المالية الرسمية في تقارير الخزينة والحسابات، بالإضافة إلى لوحة المؤشرات الرئيسية التي تراها أول ما تفتح المنشأة.